企業(yè)專利管理是指企業(yè)利用專利制度激勵廣大職工和科技人員發(fā)明創(chuàng)造的積極性，促進企業(yè)技術進步，充分利用專利技術開發(fā)新產(chǎn)品，加速生產(chǎn)發(fā)展，保護企業(yè)自身利益的全部活動。

一、專利機構的職責

在企業(yè)內(nèi)部建立健全專利管理機構，負責本企業(yè)的日常專利管理事務，是做好企業(yè)專利管理工作的重要保證。在企業(yè)領導層中應專門有人負責知識產(chǎn)權管理，協(xié)助企業(yè)領導管理專利或知識產(chǎn)權事務。對于大中型企業(yè)，在所屬的各部門均應有負責本部門專利工作的領導和專職管理人員，可以強化企業(yè)各部門之間以及各部門與企業(yè)的聯(lián)系，形成縱向、橫向有機結(jié)合的專利管理網(wǎng)絡，使企業(yè)專利管理工作得以有效地運作。根據(jù)企業(yè)層次、類型、規(guī)模的不同，因地制宜地設置企業(yè)專利管理機構及人員。根據(jù)國外企業(yè)的經(jīng)驗，大型企業(yè)應設置專職工作機構，配備專職人員；中型企業(yè)應明確兼職工作機構，配備專職工作人員；小型企業(yè)應在相關職能管理機構中明確專（兼）職工作人員。
企業(yè)專利機構的職責應當包括專利管理、專利信息和專利保護。

1)專利管理

制定開展專利工作的規(guī)劃、計劃和管理制度，負責對職工進行專利法和專利知識的宣傳教育工作，管理工業(yè)產(chǎn)權和專利開發(fā)基金，參與技術評定工作，總結(jié)發(fā)明創(chuàng)造，組織專利申請，依法處理對職務發(fā)明專利的發(fā)明人或設計人的獎勵，管理與本企業(yè)有關的專利文獻。

2)專利信息

收集好專利信息，建立信息庫，與研究、開發(fā)部門密切配合，在科研的各階段利用專利信息為科研開發(fā)服務，協(xié)助做好技術和產(chǎn)品引進或出口時進行專利信息調(diào)研和經(jīng)濟技術論證。支持企業(yè)職工的發(fā)明創(chuàng)造活動，為職工提供有關專利事務的咨詢服務。

3)專利保護

辦理本企業(yè)專利申請事宜，管理本企業(yè)擁有的專利，受企業(yè)法人委托處理有關專利糾紛和專利訴訟與仲裁、調(diào)節(jié)事務，參與組織專利技術的實施和管理專利實施許可合同，了解與本企業(yè)有關的國內(nèi)外專利申請和市場動向，注意保護企業(yè)的專利權和防止侵犯他人專利權。

二、對專利工作人員的要求

當前，大多數(shù)企業(yè)缺乏具備一定技術水平并熟知專利法與文書撰寫的人員，文件書寫專業(yè)性差，不能及時準確地申報，經(jīng)常遇到幾遞幾退的周折過程，大大影響了專利申請工作的順利進行。因此可通過自學或參加專利局的培訓來提高專利管理人員的水平和能力，使他們既要具備本專業(yè)方面的知識，又通曉經(jīng)濟法律，特別是要對專利業(yè)務十分精通。企業(yè)若缺乏條件，也可從社會上聘用有執(zhí)業(yè)資格的專業(yè)人員擔當企業(yè)的專利顧問，幫助企業(yè)開展專利工作。需要指出的是，專利工作人員要嚴格按執(zhí)業(yè)要求履行以下職責。
能夠及時準確地將發(fā)明人提供的發(fā)明資料加工成專利申請文件，并使之利于通過專利局的審查。能夠站在企業(yè)的立場上評價發(fā)明或?qū)＠麢啵⑶乙獮楸酒髽I(yè)制定出完整的專利申請戰(zhàn)略。

1)具備較強的檢索專利及其它文獻的能力。選擇合適的專利情報，寫出分析報告，為企業(yè)的技術開發(fā)服務。
2)具備處理專利糾紛的能力。對本企業(yè)的發(fā)明創(chuàng)造，不僅要取得專利權，而且要運用有效專利權遏制競爭對手。對其它企業(yè)的專利，應盡早發(fā)現(xiàn)，并從戰(zhàn)略的高度提出掃清本企業(yè)發(fā)展障礙的防御策略。
3)具備訂立實施許可合同時的交涉能力。在許可證談判前的市場調(diào)查、可行性論證及談判時的討價還價中都要發(fā)揮積極的作
4)嚴格保守企業(yè)的技術機密，不得同時在同行業(yè)的其他企業(yè)擔當專利顧問。未經(jīng)允許，不得向任何人泄露申請專利前的技術方案。

三、專利管理的規(guī)章制度

建立和完善一套行之有效的專利管理規(guī)章制度，可以使企業(yè)的專利管理和執(zhí)行做到有章可循，并使相應的專利工作機制得以確立并發(fā)揮作用。企業(yè)應根據(jù)《專利法》、《專利法實施細則》等有關的國家知識產(chǎn)權方面的法律和法規(guī)，結(jié)合企業(yè)面臨的新的形勢和問題，制訂出本企業(yè)的有關專利的各項管理規(guī)定。對企業(yè)專利管理機構及其職責、專利申報、審批程序、專利獎勵及懲罰等各方面均應做出詳細規(guī)定，完善企業(yè)的專利管理工作制度，使每個相關部門中的專利工作的責權利都得到清晰的規(guī)范。

各企業(yè)也可參照實行2001年3月1日國家知識產(chǎn)權局、國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會發(fā)布的“企業(yè)專利工作管理辦法”（試行）和2001年3月30日國家科學技術部發(fā)布的“關于加強與科技有關的知識產(chǎn)權保護和管理工作的若干意見”等有關規(guī)定，來制訂適用于自己企業(yè)實際情況的管理規(guī)章制度。